Démarches administratives pour l'organisation d'une manifestation pédestre
1. L’organisateur doit inscrire sa manifestation au calendrier FFA avant la fin du mois de Septembre de l'année antérieure à l'édition de sa course (exemple : Fin Septembre 2023 pour les manifestations qui auront lieu en 2024)
2. 3 mois avant la date de la manifestation, envoyer la demande d’avis au Comité du Tarn d’athlétisme en courrier simple à :
COMITE DU TARN D'ATHLETISME
MAISON DEPARTEMENTALE DES SPORTS
148 AVENUE DEMBOURG
81000 ALBI
ou par mail (en un seul fichier) à : comitetarnathletisme@gmail.com
La demande d’avis doit comporter les pièces suivantes :
3. Organisation d’une manifestation sur une seule commune :
2 mois avant la date de la manifestation, envoyer au Maire de la commune la déclaration d’organisation d’une manifestation pédestre (cerfa 15824*03)
Les mêmes documents que la demande d’avis au Comité sont nécessaires.
La liste des signaleurs sera également à fournir, au plus tard 3 semaines avant la manifestation.
4. Organisation d’une manifestation sur plusieurs communes :
2 mois avant la date de la manifestation, envoyer à la sous-préfecture la déclaration d’organisation d’une manifestation pédestre (cerfa 15824*03) uniquement par email : pref-epreuves-sportives@tarn.gouv.fr
Les documents doivent être numérisés.
Les mêmes documents que la demande d’avis au Comité sont nécessaires.
La liste des signaleurs sera également à fournir, au plus tard 3 semaines avant la manifestation.
A savoir :
Le Comité du Tarn d'Athlétisme peut chronométrer (via un système de puces ou manuellement) vos courses départementales, n'hésitez pas à demander un devis à florianbouleaucda81@gmail.com
Le comité est labélisé par la la Fédération Française d'Athlétisme !
Voici la tarification pour la saison 2024/2025 : Tarif ici
Le comité possède le matériel suivant :
Système de chronométrie par puces : Chrono Puce RFID, avec système de puces à attacher à la chaussure du coureur.
Les puces sont distribuées à l'organisateur, en amont de l'évènement, sous enveloppe individuelle, numérotée au numéro de dossard, ainsi qu'une attache unique.
Plusieurs tapis de détection : à l'arrivée pour enregistrement du temps d'arrivée. Possibilité de mettre un tapis au départ pour temps réel de la course. Tapis de 5m ou 10m de longueur.
Caméra IdentiLynx : Arrivée filmée avec temps et heure d'arrivée.
Panneau d'affichage : Avec chronomètre/temps de la course ou heure.
Télévision grand format : avec affichage en direct des résultats (pour speakers) avec chrono et classement par catégorie.
Imprimante : Pour impression papier des résultats pour affichage ou animation.
Pistolet (sur demande et conditions) : balles à blanc, pour départ sonore.
Création d'un QR code : Pour résultats en direct, via inscription par le site : Klikego.com
Ordinateur (sur demande et conditions) : Pour aider à la saisie des inscriptions en amont du départ de la course.
Les besoins logistiques à fournir par l'organisateur :
_ Une arrivée électrique
_ Un barnum ou tente
_ Quelques bénévoles pour couper les liens des puces (à l'aide de pinces coupantes fournies)