- Commission Départementale Running

Veuillez trouver ci joint un document reprenant le rôle et les missions de la Commissions Départementale Running du Tarn, définies par la Fédération Française d'Athlétisme.

Veuillez également retrouver ici le compte rendu de la dernière réunion plénière de la Commission Départementale Running où tous les organisateurs de Trails / Courses sur route / Cross sur le département du Tarn ont été invité : Compte Rendu de la réunion du 27/09/2024

Contacts :

Présidente de la Commission : Agnès FERRY

Demande d'informations : Florian BOULEAU : runninghorsstade81@gmail.com ou 06 66 26 65 42

Autres membres :

Céline CHANARDIE (Ecla Albi)

Séverine PUREN (Ecla Albi)

Danièle RAYMOND (Ecla Albi)

Maurice GAMEL (Athlé Tarn Passion)

Christophe COUTAL (USC Albi)

2. Calendrier des courses Hors Stade + Période de l'année

Afin que le calendrier des organisation Hors Stade soit le plus harmonieux possible, veuillez trouver ci joint :

Le calendrier des courses Hors Stade (pour 2024 / 2025)

Le positionnement sur la période de l'année civile des organisations

Il est donc demandé à tout nouvel organisateur de bien tenir compte du calendrier et du positionnement des organisateurs afin de ne pas rentrer en "conflit" sur une date.

3. Règlementation Running FFA

Tout organisateur d'une course chronométrée (d'une compétition) se doit de respecter le règlement suivant et son obligation de déclaration :

Règlementation des manifestations running 2025

Manuel pratique d'Organisation de courses Hors Stade

Guide des labels des Courses sur Route 2024/2025

ATTENTION : Depuis le 1er Septembre 2024, le certificat médical est remplacé par le Parcours de Prévention Santé (PPS).

Ce dernier sera valable 3 mois.

Il n'est valable uniquement que pour les majeurs.

Accès au site pour obtenir son PPS : ICI

Pour plus d'informations : ici

Pour les Mineurs, le questionnaire de santé ICI reste d'actualité et obligatoire.

4. Obligation de déclaration sur la plateforme calendrier FFA : CALORG

Pour que votre évènement soit reconnu par la FFA et visible sur le calendrier fédéral, il faut l'inscrire, tous les ans, sur la plateforme du calendrier CALORG. Ci joint des tutoriels pour vous aider.

Accès direct à CALORG : https://si-ffa.fr/CalOrg

Comment accéder à CALORG
création d'une manifestation pour un nouvel organisateur : cliquez ici
création d'une manifestation pour un organisateur déjà existant : cliquez ici
sur une manifestation existante :

Comment retrouver son mot de passe ?

5. Démarches administratives pour l'organisation d'une manifestation

1. L’organisateur doit inscrire sa manifestation au calendrier FFA avant la fin du mois de Septembre de l'année antérieure à l'édition de sa course (exemple : Fin Septembre 2024 pour les manifestations qui auront lieu en 2025)

https://si-ffa.fr/CalOrg

2. 3 mois avant la date de la manifestation, envoyer la demande d’avis au Comité du Tarn d’athlétisme en courrier simple à :

COMITE DU TARN D'ATHLETISME

MAISON DEPARTEMENTALE DES SPORTS

148 AVENUE DEMBOURG

81000 ALBI

ou par mail (en un seul fichier) à : runninghorsstade81@gmail.com ou comitetarnathletisme@gmail.com

La demande d’avis doit comporter les pièces suivantes :

Demande d'avis relatif à l'organisation d'une manifestation pédestre Hors Stade
Le plan détaillé du/des parcours
L’emplacement des signaleurs (+ N° de permis de conduire si sur voie publique)
Le règlement de l’épreuve
Le bulletin d’inscription
L’attestation d’assurance (Responsabilité Civile)
L’attestation de présence des secouristes (association affiliée au ministère de l’intérieur à même de mettre en place un Dispositif de Premier Secours).

Vous recevrez un mail ou message dès que votre courrier sera réceptionné. Le Comité donnera son avis dans le mois qui suit la réception du courrier.

3a. Organisation d’une manifestation sur une seule commune :

2 mois avant la date de la manifestation, envoyer au Maire de la commune la déclaration d’organisation d’une manifestation pédestre (cerfa 15824*03)
Les mêmes documents que la demande d’avis au Comité sont nécessaires.
La liste des signaleurs sera également à fournir, au plus tard 3 semaines avant la manifestation.

3b. Organisation d’une manifestation sur plusieurs communes :

2 mois avant la date de la manifestation, déclarer son évènement uniquement sur le site internet suivant : https://declaration-manifestations.gouv.fr/ (plus aucun mail ni format papier ne sera accepté).
Les mêmes documents que la demande d’avis au Comité sont nécessaires.
La liste des signaleurs sera également à fournir, au plus tard 3 semaines avant la manifestation.

6. Prestation de chronométrage par le Comité du Tarn d'Athlétisme

Le Comité du Tarn d'Athlétisme peut chronométrer (via un système de puces ou manuellement) vos courses départementales, n'hésitez pas à demander un devis à florianbouleaucda81@gmail.com

Le comité est labélisé par la la Fédération Française d'Athlétisme !

Voici la tarification pour la saison 2024/2025 : Tarif ici

Le comité possède le matériel suivant :

Système de chronométrie par puces : Chrono Puce RFID, avec système de puces à attacher à la chaussure du coureur.

Les puces sont distribuées à l'organisateur, en amont de l'évènement, sous enveloppe individuelle, numérotée au numéro de dossard, ainsi qu'une attache unique.

Plusieurs tapis de détection : à l'arrivée pour enregistrement du temps d'arrivée. Possibilité de mettre un tapis au départ pour temps réel de la course.